• Nur Admins können diese Funktion nutzen

Kostenstellen sind eine Möglichkeit, Reisekosten für dieselbe Abteilung oder dasselbe Projekt zu gruppieren, zu überwachen und zu verwalten.

Neue Kostenstelle hinzufügen

1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
2. Unter Kostenmanagement wählen Sie Kostenstellen aus.
3. Klicken Sie auf Neu erstellen
   
4. Geben Sie einen Namen für die Kostenstelle ein und klicken Sie auf Speichern

Wenn eine neue Person zu TravelPerk mit einer Kostenstelle hinzugefügt wird, die auf der Plattform nicht existiert, wird automatisch eine neue Kostenstelle angelegt.

Hinzufügen und Entfernen von Reisenden zu einer Kostenstelle

1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
2. Unter Kostenmanagement wählen Sie Kostenstellen aus.
3. Klicken Sie auf die Kostenstelle, zu der Sie Reisende hinzufügen möchten
4. Um Reisende hinzuzufügen, suchen Sie nach ihrem Namen oder ihrer E-Mail-Adresse und klicken Sie auf ihren Namen
5. Um Reisende zu entfernen, klicken Sie auf das X neben ihrer E-Mail
6. Klicken Sie auf Kostenstelle speichern

Weisen Sie eine Reise einer Kostenstelle zu

Um eine Reise vor der Auszahlung einer Kostenstelle zuzuordnen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Sobald Sie Ihre Reise ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter
2. Auf der Seite Zahlung unter Rechnung an wählen Sie das Unternehmen aus, an das die Reise in Rechnung gestellt werden soll.
3. Unter Bezahlen mit wählen Sie das Zahlungsprofil aus, dem die Reise in Rechnung gestellt werden soll.
4. Unter Reporting, fügen Sie die Kostenstelle und die Etiketten hinzu
5. Klicken Sie auf Zahlung bestätigen oder Freigabe beantragen

Je nach den Einstellungen Ihres Unternehmens können Sie möglicherweise nur einige der verfügbaren Optionen auswählen.

Zugriff auf Kostenstellen verwalten

Admins können bei der Buchung alle Kostenstellen anlegen, sehen und auswählen, auch wenn sie einer bestimmten Kostenstelle zugewiesen sind.

Reisende können jeweils nur einer Kostenstelle zugeordnet werden, die an der Kasse für sie vorausgewählt wird.

Sie können alle Kostenstellen für jedermann zugänglich und/oder für alle Reisen obligatorisch machen.

1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
2. Unter Kostenmanagement wählen Sie Kostenstellen aus.
3. Unter Einstellungen markieren Sie die Kästchen Alle Kostenstellen für alle sichtbar machen und/oder Kostenstelle für alle Reisen verbindlich machen
   

Sie können die Kostenstellen API verwenden, um Kostenstellen in TravelPerk zu erstellen und zu verwalten.

Sie können die Kostenstelle für eine Buchung nicht mehr bearbeiten, nachdem sie bestätigt wurde.