Als Genehmigender müssen Sie die Reiseanträge der Ihnen zugewiesenen Reisenden prüfen und genehmigen. Sie können auch die Abrechnungsdetails für die Reise bearbeiten.
Sie werden über alle Genehmigungsanträge per E-Mail, auf TravelPerk und/oder auf Slack benachrichtigt.
Um mehr über Slack-Benachrichtigungen zu erfahren, siehe Integrieren Sie Slack mit TravelPerk für Reisegenehmigungsanfragen.
Eine Reise genehmigen
Überprüfen Sie die Reisedetails auf TravelPerk:
- Wenn es Probleme mit der angeforderten Reise gibt, klicken Sie auf Reise ablehnen und hinterlassen Sie einen Kommentar für die anfragende Person.
- Wenn es keine Probleme gibt, klicken Sie auf Genehmigen und bezahlen.
Nach der Genehmigung werden wir die Reise buchen und der:dem Reisenden eine E-Mail mit der Reisebestätigung senden.
Tipp: Wenn ein Genehmigender nicht im Büro ist, kann er auswählen, wer die Genehmigungsanfragen während seiner Abwesenheit verwalten soll. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigungen außerhalb des Büros einschalten.
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