Als Genehmiger:in müssen Sie Reiseanfragen von Ihren zugewiesenen Reisenden überprüfen und genehmigen. Wenn Sie Administrator:in sind, können Sie auch die Abrechnungsdetails für die Reise bearbeiten.
Sie werden per E-Mail, auf TravelPerk oder auf Slack über alle Genehmigungsanfragen benachrichtigt.
Um mehr über Slack-Benachrichtigungen zu erfahren, siehe Slack mit TravelPerk für Reisegenehmigungsanfragen integrieren.
Eine Reise genehmigen
Überprüfen Sie die Reisedetails auf TravelPerk:
- Wenn es Probleme mit der angeforderten Reise gibt, klicken Sie auf Reise ablehnen und hinterlassen Sie einen Kommentar für die anfragende Person.
- Wenn es keine Probleme gibt, klicken Sie auf Genehmigen und bezahlen.
Nach der Genehmigung werden wir die Reise buchen und der:dem Reisenden eine E-Mail mit der Reisebestätigung senden.
Tipp: Wenn eine genehmigende Person außerhalb des Büros ist, kann sie auswählen, wer die Genehmigungsanfragen während ihrer Abwesenheit verwalten soll. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigungen bei Abwesenheit aktivieren.