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Wenn Sie oder einer der Reisenden einer Reise einem Freigabeprozess zugeordnet sind, müssen Sie einen Sonderwunsch an den Genehmiger senden, bevor die Buchung durchgeführt werden kann.
Sonderwünsche für die Freigabe einer Reise beantragen:
- Suche; Suchen Sie nach Dienstleistungen und fügen Sie sie der Reise hinzu
- Klicken Sonderwunsch beantragen Freigabe
- Fügen Sie die Details zu Zahlungen und Berichten hinzu - bei Bedarf kann der Genehmiger diese Details noch bearbeiten
- Eine Nachricht an Ihren Genehmiger hinzufügen
- Klicken Sie auf Freigabeantrag senden
- Auf der Seite Reisen sehen Sie die Reise mit dem Status Ausstehend; ausstehen; noch offen sein
- Der Genehmiger erhält eine E-Mail, um die Buchung freizugeben und zu bezahlen oder sie abzulehnen
- Wenn die Reise freigegeben oder abgelehnt wird, erhalten Sie von TravelPerk eine E-Mail mit allen Nachrichten des Genehmigers
- Bei Freigabe wird die Reise gebucht, und der Status ändert sich in Bestätigt.
- Wenn Sie abgelehnt werden, müssen Sie eine neue Reise erstellen und einen weiteren Sonderwunsch senden.