- Sie benötigen ein Pro oder Premium-Konto, um diese Funktion zu nutzen.
Wenn Sie oder einer der Reisenden einer Reise einem Genehmigungsprozess zugeordnet sind, müssen Sie eine Anfrage an den Genehmiger senden, bevor die Reise gebucht werden kann.
Sonderwünsche für die Freigabe einer Reise beantragen:
- Suchen Sie nach Flügen, Zügen, Unterkünften oder Autos und fügen Sie sie der Reise hinzu.
- Geben Sie Ihrer Reise einen Namen und klicken Sie auf Weiter
- Hinzufügen der Rechnungs- und Zahlungsdetails - der Genehmigende kann diese bearbeiten
- Fügen Sie gegebenenfalls eine Nachricht für den Genehmigenden hinzu und klicken Sie auf Genehmigungsanfrage senden
- Gehen Sie zur Seite Reisen, und Sie sehen die Reise mit dem Status GENEHMIGUNG ERFORDERLICH und den Namen der genehmigenden Person.
- Die genehmigende Person erhält eine Benachrichtigung, um die Buchung zu genehmigen und zu bezahlen oder abzulehnen.
- Wenn die Reise freigegeben oder abgelehnt wird, erhalten Sie von TravelPerk eine E-Mail mit allen Nachrichten des Genehmigers
Wird die Reise genehmigt, wird sie gebucht und der Status ändert sich auf Bestätigt.
Wenn Sie abgelehnt werden, müssen Sie eine neue Reise erstellen und einen weiteren Sonderwunsch senden.