- Sie benötigen ein Pro oder Premium-Konto, um diese Funktion zu nutzen.
Wenn Sie oder eine:r der Reisenden auf einer Reise einem Genehmigungsprozess zugewiesen sind, müssen Sie eine Anfrage an die:n Genehmigenden senden, bevor die Buchung vorgenommen werden kann.
Sonderwünsche für die Freigabe einer Reise beantragen:
- Suchen Sie nach Flügen, Zügen, Unterkünften oder Autos und fügen Sie sie der Reise hinzu.
- Geben Sie Ihrer Reise einen Namen und klicken Sie auf Weiter
- Fügen Sie die Rechnungs- und Zahlungsdetails hinzu – die:der Genehmigende kann diese bearbeiten.
- Falls erforderlich, fügen Sie eine Nachricht für die Genehmigungsperson hinzu und klicken Sie auf Genehmigungsanfrage senden.
- Gehen Sie zur Seite Reisen, und Sie sehen die Reise mit dem Status GENEHMIGUNG ERFORDERLICH und den Namen der genehmigenden Person.
- Die genehmigende Person erhält eine Benachrichtigung, um die Buchung zu genehmigen und zu bezahlen oder abzulehnen.
- Wenn die Reise freigegeben oder abgelehnt wird, erhalten Sie von TravelPerk eine E-Mail mit allen Nachrichten des Genehmigers
Wenn genehmigt, wird die Reise gebucht und der Status ändert sich zu Bestätigt.
Wenn Sie abgelehnt werden, müssen Sie eine neue Reise erstellen und einen weiteren Sonderwunsch senden.