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Es gibt 3 Arten von Genehmigungsverfahren:

• Standard : Dies gilt auf Kontoebene für alle Personen, die keinem Genehmigungsverfahren zugewiesen sind.
• Genehmigung erforderlich : Je nach den von Ihnen gewählten Einstellungen müssen bestimmte Arten von Reisen genehmigt werden, bevor sie gebucht werden
• Keine Genehmigung erforderlich : Reisen können ohne Genehmigung gebucht werden

Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie anfangen:

• Wenn keine Genehmigungsprozesse jemandem zugeordnet sind, ist keine Genehmigung erforderlich um Reisen zu buchen und Änderungen vorzunehmen.
• Wenn eine Person mehreren Genehmigungsprozessen zugewiesen ist, wird der restriktivste Prozess angewendet. Manuell erstellte Prozesse gelten als die restriktivsten, gefolgt von automatisierten Prozessen und dann der Standardeinstellung.
• Wenn Sie eine HR-Integration verwenden, siehe Genehmigungsprozesse mit einer HR-Integration einrichten.
• Weitere Informationen zu Genehmigungsverfahren finden Sie unter Genehmigungsverfahren verstehen.

Um automatische Genehmigungen einzurichten, die Genehmigungsanfragen direkt an den Vorgesetzten eines Reisenden senden, siehe Einen Vorgesetzten als Genehmigenden zuweisen.

Standardeinstellung

Die Standardgenehmigungsprozesse gelten für alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Für Personen, die einem anderen Genehmigungsprozess zugeordnet sind, wird der andere Prozess anstelle des Standardprozesses angewendet.

Um einen Standard-Genehmigungsprozess einzurichten, folgen Sie den Anweisungen auf Standard-Genehmigungsprozess einrichten.

Genehmigung erforderlich

Mit genehmigungspflichtigen Prozessen können Sie Genehmigungsregeln für bestimmte Reisende festlegen und entscheiden, wann eine Genehmigung erforderlich ist.

Zum Einrichten eines Prozesses, der eine Genehmigung erfordert, folgen Sie den Anweisungen auf Einrichten eines Prozesses, der eine Genehmigung erfordert.

Keine Freigabe erforderlich

Prozesse, für die keine Genehmigung erforderlich ist, ermöglichen es Reisenden, Reisen zu buchen oder Änderungen an Reisen ohne Genehmigung vorzunehmen. Sie können festlegen, dass jemand benachrichtigt wird, wenn neue Reisen gebucht werden.

Um ein Verfahren einzurichten, für das keine Genehmigung erforderlich ist, folgen Sie den Anweisungen auf Einrichten eines Verfahrens, für das keine Genehmigung erforderlich ist .