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Reiserichtlinien ermöglichen es Ihnen, Budgets und Anweisungen für verschiedene Dienstleistungen festzulegen und helfen Ihnen, Ihre Reiseausgaben zu verwalten.

Sie können eine Standard-Reiserichtlinie erstellen, die für alle Mitarbeiter gilt, und zusätzliche Richtlinien können bestimmten Reisenden oder Gruppen zugewiesen werden.

Bei der Buchung einer Reise teilen wir den Reisenden mit, ob die gewünschte Leistung innerhalb oder außerhalb des Geltungsbereichs der Richtlinie liegt. Sie können einen Genehmigungsprozess für Reisen außerhalb des Geltungsbereichs der Richtlinie einrichten.

Einstellungen zur Reiserichtlinie

Je nach Art der Reise können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen.

• Flüge: können Sie dynamische/maximale Budgets, Buchungsfenster und Kabinenklassen mit Ausnahmen für bestimmte Strecken oder Flugdauern festlegen.
• Hotels: Sie können Buchungsfenster, maximale Sternebewertungen und dynamische/maximale Budgets mit Ausnahmen je nach Standort festlegen.
• Hotelextras: Sie können Zahlungsanweisungen, Essenszuschüsse, Budgets für tägliche Ausgaben und andere Anweisungen hinzufügen.
• Autos: Sie können Tagesbudgets und Buchungsfenster festlegen.
• Züge: Sie können dynamische/maximale Budgets und Kabinenklassenbeschränkungen festlegen.
• In-Trip: Sie können Anweisungen für Dinge wie Taxis oder Mahlzeiten festlegen.

Weitere Informationen zu dynamischen Budgets finden Sie unter Dynamische Budgets auf Reiserichtlinien einrichten.

Erstellen Sie eine Richtlinie innerhalb der Richtlinie (liegend); der Reiserichtlinie entspricht

Wenn Sie noch keine Reiserichtlinie hinzugefügt haben, können Sie eine der empfohlenen Richtlinien auswählen oder eine Richtlinie manuell erstellen, indem Sie auf Neue Richtlinie erstellen klicken.

Wenn Sie bereits eine Richtlinie innerhalb der Richtlinie (liegend); der Reiserichtlinie entsprechen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Neue Reiserichtlinie.

Um eine neue Reiserichtlinie zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
2. Unter Reisemanagement, wählen Sie Reiserichtlinien
3. Klicken Sie auf Neue Reiserichtlinie
4. Geben Sie einen Namen für die Richtlinie ein
5. Wählen Sie in der neuen Reiserichtlinie die Art der Reise aus, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten
6. Wählen Sie das Standardbudget, Budgetausnahmen und Erweiterte Einstellungen
7. Klicken Sie auf Änderungen speichern

Sobald Sie die Reiserichtlinie erstellt haben, müssen Sie die Reisenden zuweisen. Alle Reiserichtlinien können jederzeit bearbeitet werden.

Reisende einer Reiserichtlinie zuordnen

1. Besuchen Sie die Seite Menschen
2. Suchen Sie nach der Person und klicken Sie auf deren Namen.
3. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen und klicken Sie auf Bearbeiten
4. Unter Reiserichtlinie suchen Sie nach der Richtlinie oder wählen Sie die Richtlinie aus der Liste aus.
5. Klicken Sie auf Einstellungen speichern

Eine Reiserichtlinie bearbeiten

1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen
2. Unter Reisemanagement, wählen Sie Reiserichtlinien
3. Wählen Sie in der Reiserichtlinie, die Sie bearbeiten möchten, die Art der Reise aus und klicken Sie auf Bearbeiten