- Nur Admins können diese Funktion nutzen
Reiserichtlinien ermöglichen es Ihnen, Budgets und Anweisungen für verschiedene Dienstleistungen festzulegen und helfen Ihnen, Ihre Reiseausgaben zu verwalten.
Sie können eine Standard-Reiserichtlinie erstellen, die für alle Mitarbeiter gilt, und zusätzliche Richtlinien können bestimmten Reisenden oder Gruppen zugewiesen werden.
Bei der Buchung einer Reise teilen wir den Reisenden mit, ob die gewünschte Leistung innerhalb oder außerhalb der Richtlinie (liegend) liegt; der Reiserichtlinie nicht entspricht. Sie können einen Freigabeprozess für Reisen innerhalb der Richtlinien (liegend); der Reiserichtlinie nicht entspricht einrichten.
Erstellen Sie eine Richtlinie innerhalb der Richtlinie (liegend); der Reiserichtlinie entspricht
Wenn Sie noch keine Reiserichtlinie hinzugefügt haben, können Sie eine der empfohlenen Richtlinien auswählen oder eine Richtlinie manuell erstellen, indem Sie auf Neue Richtlinie erstellen klicken.
Wenn Sie bereits eine Richtlinie innerhalb der Richtlinie (liegend); der Reiserichtlinie entsprechen hinzugefügt haben, klicken Sie auf Neue Reiserichtlinie.
Um eine neue zu erstellen
- Gehe zu Kontoeinstellungen
- Unter Reisemanagement wählen Sie Reiserichtlinien
- Klicken Sie auf Neue Reiserichtlinie
- Geben Sie einen Namen für die Richtlinie ein
- In der neuen Reiserichtlinie wählen Sie Mietwagen und klicken Sie auf Bearbeiten
- Wählen Sie das maximale Budget und das Buchungsfenster
- Klicken Sie auf Änderungen speichern
Sobald Sie die Mietwagenrichtlinie erstellt haben, müssen Sie Reisende zuweisen. Alle Reiserichtlinien können jederzeit bearbeitet werden.
Weisen Sie Reisende einer Mietwagenrichtlinie zu
- Gehen Sie zur Personen-Seite
- Suchen Sie nach der Person und klicken Sie auf deren Namen.
- Gehen Sie zu Kontoeinstellungen und klicken Sie auf Bearbeiten
- Unter Reiserichtlinie suchen Sie nach der Richtlinie oder wählen Sie die Richtlinie aus der Liste aus.
- Klicken Sie auf Einstellungen speichern
Eine Reiserichtlinie bearbeiten
Sie können eine Reihe von Einstellungen für die verschiedenen Dienstleistungen vornehmen, die auf TravelPerk gebucht werden können.
- Flüge: Sie können dynamische Budgets, Buchungsfenster und Kabinenklassen mit Ausnahmen für bestimmte Routen oder Flugdauern festlegen.
- Hotels: Sie können dynamische Budgets mit Ausnahmen, Buchungsfenstern und maximalen Sternebewertungen festlegen, die gebucht werden können.
- Hotel-Extras: Sie können Zahlungsanweisungen, Verpflegungspauschalen und tägliche Ausgabenbudgets hinzufügen.
- Mietwagen: Sie können Budgets und Buchungsfenster festlegen.
- Züge: Sie können dynamische Budgets und Kabinenklassenbeschränkungen festlegen.
- Während der Reise: Sie können Anweisungen für Dinge wie Taxis oder Essen und Getränke festlegen.
Um eine Reiserichtlinie zu bearbeiten:
- Gehe zu Kontoeinstellungen
- Unter Reisemanagement wählen Sie Reiserichtlinien aus.
- Bei der Reiserichtlinie, die Sie bearbeiten möchten, wählen Sie den Service aus und klicken Sie auf Bearbeiten
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