• Nur Admins können diese Funktion nutzen

Wenn Sie Ihrem Konto neue Personen hinzufügen, können Sie entscheiden, welche Rolle und Berechtigungen diese haben sollen.

Sie können Ihrem TravelPerk-Konto auf drei Arten neue Personen hinzufügen:

• Neue Personen manuell hinzufügen – Wenn die Person sofort verreisen muss oder Sie persönliche Daten hinzufügen möchten, fügen Sie sie manuell hinzu und legen Sie ihre Kontoeinstellungen fest. Sobald das neue Profil erstellt ist, kann die Person sofort zu Reisen hinzugefügt werden.
  
  
• Laden Sie neue Personen per E-Mail ein – Sie können mehrere Personen gleichzeitig einladen und der Willkommens-E-Mail eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen. Die Personen müssen ihre Konten über den Link in der Willkommens-E-Mail aktivieren bevor sie zu Reisen hinzugefügt werden können.
  
  
• Fügen Sie während des Buchungsvorgangs eine neue Person hinzu – die Person erhält eine Willkommens-E-Mail mit einer Einladung zu TravelPerk. Sie können erst zu Reisen hinzugefügt werden, nachdem sie ihr Konto aktiviert haben .

Neue Personen manuell hinzufügen

1. Gehen Sie zur Seite Personen
2. Klicken Sie auf Personen einladen
   
3. Am Ende des Formulars klicken Sie auf manuell hinzufügen
   
4. Geben Sie die Daten des Reisenden ein, wählen Sie seine Rolle, Kostenstelle und andere Einstellungen aus
5. Klicken Sie auf Person hinzufügen

Sobald das neue Profil erstellt ist, können sie sofort zu Reisen hinzugefügt werden .

Neue Personen per E-Mail einladen

1. Besuchen Sie zur Seite Personen
2. Klicken Sie auf Personen einladen
   
3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Person ein, die Sie einladen möchten, und entscheiden Sie, ob Sie eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen möchten.
   
4. Um die Standardrollen- und Kontoeinstellungen zu ändern, klicken Sie neben Einladungseinstellungen auf Einstellungen bearbeiten – dies ist optional . Sie können Rollen und Einstellungen auch später ändern.
5. Klicken Sie auf Einstellungen speichern
6. Klicken Sie auf Einladung senden

Die Personen müssen ihre Konten über den Link in der Willkommens-E-Mail aktivieren, bevor sie zu Reisen hinzugefügt werden können.

Fügen Sie während des Buchungsvorgangs eine neue Person hinzu

Wenn Sie Single Sign-On (SSO) verwenden, stellen Sie sicher, dass es nicht verpflichtend ist, sich anzumelden.

1. Geben Sie auf Ihrer TravelPerk-Startseite den Namen der neuen Person ein und klicken Sie auf Neuen Reisenden registrieren
   
2. Entscheiden Sie, ob die Person Zugriff auf die Plattform benötigt, geben Sie ihre persönlichen Daten ein, wählen Sie ihre Rolle, Kostenstelle und andere Einstellungen aus
3. Klicken Sie auf Person hinzufügen

Die Person muss ihr Konto über den Link in der Willkommens-E-Mail aktivieren, bevor sie zu Reisen hinzugefügt werden kann.