Sie sind Unternehmens-administrator und möchten, dass alle Reisen Ihres Unternehmens automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert werden? Suchen Sie nicht weiter!
Mit unserer Kalender Integration können Sie jetzt jede auf TravelPerk gebuchte Reise mit Ihrem Google oder Microsoft Kalender synchronisieren, einfach indem Sie sich mit Ihrem Google oder Microsoft Konto verbinden.
- Gehen Sie zu Unternehmenseinstellungen,dann Integrationen
- Finden Sie die Kalender Integration und drücken Sie Einrichten
- Drücken Sie Aktivieren und Sie werden zum Dialog Anmelden bei Google weitergeleitet (wenn Sie ein Google-Konto ausgewählt haben)
- Melden Sie sich mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto an und gewähren Sie der TravelPerk Integration Zugriff auf "Erstellen Sie sekundäre Google-Kalender (wenn Sie ein Google-Konto gewählt haben, ist es dasselbe, wenn Sie ein Microsoft-Konto gewählt haben), und sehen, erstellen, ändern und löschen Sie Events auf ihnen". Das bedeutet, dass die Integration nur Zugriffsrechte auf die Daten hat, die wir in einem separaten Kalender erstellen, und nicht auf andere Daten, die Sie möglicherweise haben.
- Wenn Sie versuchen, eine Verbindung zu einem Google-Konto herzustellen, das nicht zu Ihrem Unternehmen gehört, wird eine leicht veränderte Berechtigungsseite angezeigt, auf der Sie das unten gezeigte Kontrollkästchen manuell aktivieren müssen, um den erforderlichen Zugriff zu gewähren. Wie zuvor bedeutet dies, dass die Integration nur die Berechtigung hat, auf die Daten zuzugreifen, die wir in einem separaten Kalender erstellen, und nicht auf andere Daten, die Sie möglicherweise haben.
- Klicken Sie auf Fortfahren oder Zulassen , wie in den obigen Dialogen zu sehen, um Zugang zu erhalten
- Ihre neue Verbindung wird nun wie folgt im Kalender angezeigt
- In Ihrem Google oder Microsoft Kalender werden Sie einen neuen Kalender mit dem Namen "TravelPerk Reisen" haben
Das war's! Ab diesem Zeitpunkt werden alle Ihre Reisen mit TravelPerk automatisch in diesem separaten Kalender in Ihrem persönlichen Google- oder Microsoft-Kalender angezeigt.
Deaktivieren Sie den Google- oder Microsoft-Admin-Kalender Ihres Unternehmens
Wenn Sie die Verbindung zu Ihrem Google- oder Microsoft-Kalender zu einem beliebigen Zeitpunkt trennen möchten, gehen Sie wie folgt vor
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Deaktivieren auf der rechten Seite
Bitte beachten Sie: Sobald Sie die Verbindung zu Ihrem Kalender getrennt haben, müssen Sie den Kalender "TravelPerk Reisen" manuell aus Ihrem Google- oder Microsoft-Kalender entfernen.
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Welche Art von Events werden im Kalender "TravelPerk Reisen" meines Unternehmens angezeigt?
Sie sehen alle Buchungen, die bei TravelPerk gemacht wurden, wie Flüge, Hotels, Mietwagen oder Zugreservierungen. Jedes dieser Events enthält allgemeine Informationen über die Buchung wie die TravelPerk-ID, Abreisezeit, Ankunftszeit oder Buchungsreferenz.
Werden Änderungen oder Abbrüche in meinem "TravelPerk Reisen"-Kalender angezeigt?
Ja! Alle Änderungen an diesen Buchungen, wie z.B. ein anderes Abreisedatum oder eine Stornierung, werden in kurzer Zeit im Kalender angezeigt.
Kann ich mehr als ein Google- oder Microsoft-Kalenderkonto mit meinem TravelPerk-Konto verbinden?
Nein! Leider können Sie nur ein Google- oder Microsoft-Kalenderkonto mit Ihrem TravelPerk-Konto verbinden
Wird die TravelPerk Calendar Integration meine persönlichen Events lesen?
Nein, denn wir bitten nur um die Erlaubnis, "Sekundäre Google- oder Microsoft-Kalender zu erstellen und darin Events zu sehen, zu erstellen, zu ändern und zu löschen". Das bedeutet, dass wir nur den Kalender "TravelPerk Reisen", der durch diese Integration erstellt wird, lesen und Informationen dorthin übertragen können.