- Nur Admins können diese Funktion nutzen
Sie können den Zugriff gewähren oder einschränken, wenn Sie einen neuen Reisenden zu Ihrem Konto hinzufügen oder das Profil eines Reisenden bearbeiten.
Reisende mit Zugang können sich bei TravelPerk anmelden und ihre eigenen Reisen und Profile verwalten. Sie müssen eine eindeutige E-Mail-Adresse haben, die nicht von einem anderen Reisender verwendet wird.
Reisende, die keinen Zugang haben, können sich nicht bei TravelPerk anmelden, und die Aktualisierungen der Reisen werden an ihre E-Mail geschickt.
Beim Hinzufügen eines neuen Reisenden
- Gehen Sie zur Seite Personen
- Klicken Sie auf Personen einladen
- Klicken Sie am Ende des Formulars auf Manuell hinzufügen
- Wählen Sie unter Zugriff die Option Kein Zugriff oder Zugriff zulassen
- Füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf Person hinzufügen
Hinweis: Wenn Sie nicht möchten, dass der Reisende Reiseaktualisierungen erhält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Reiseaktualisierungen an eine andere E-Mail senden und geben Sie eine andere E-Mail ein.
Bearbeiten Sie den Zugang eines bestehenden Reisenden
- Gehen Sie zur Seite Personen
- Suchen Sie den Reisenden, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf seinen Namen
- Klicken Sie neben Persönlich auf Bearbeiten
- Wählen Sie unter Zugriff die Option Kein Zugriff oder Zugriff zulassen
- Klicken Sie auf Profil speichern
Tipp: Wenn Sie den Zugang für eine große Gruppe von Personen ändern müssen, wenden Sie sich an Ihren Account-manager.