- Nur Admins können diese Funktion nutzen
Sie können Ihre Genehmigungsprozesse mithilfe einer HR-Integration einrichten, und Genehmigende werden automatisch basierend auf der Hierarchie Ihres Unternehmens zugewiesen.
Um Ihre HR-Integration einzurichten:
- Gehe zu Kontoeinstellungen
- Wählen Sie Integrationen
- Finden Sie Ihr HR-System und klicken Sie auf Einrichten
Tipp: Sie finden vollständige Anweisungen für alle von TravelPerk unterstützten HR-Integrationen im Abschnitt HR-Integrationen des Help Centers.
Wenn Sie eine HR-Integration für Genehmigungsprozesse verwenden, können Sie diese nicht auf TravelPerk bearbeiten. Sie müssen die Aktualisierungen in Ihrem HR-System vornehmen, und sie werden automatisch mit TravelPerk synchronisiert.
Wenn Sie automatische Genehmigungsprozesse aktivieren, werden die bestehenden gelöscht und durch neue ersetzt. Sie können bestehende Genehmigungsprozesse speichern, indem Sie sie als CSV herunterladen.
Deaktivierung automatischer Genehmigungsprozesse
Wenn Sie die automatischen Genehmigungsprozesse deaktivieren, haben Sie 2 Optionen:
- Alle Genehmigungsprozesse löschen
- Konvertieren Sie alle bestehenden automatischen Genehmigungsprozesse in manuelle Prozesse.
Manuelle Genehmigungsprozesse haben Vorrang vor automatischen, und automatische Genehmigungsprozesse haben Vorrang vor den Standardprozessen. Wenn Sie automatische Genehmigungsprozesse für die meisten Benutzer:innen mit einigen Ausnahmen benötigen, können Sie manuelle Genehmigungsprozesse für die Ausnahmen erstellen.
Genehmigungsprozesse verwalten
Sobald Genehmigungsprozesse erstellt oder aus Ihrer HR-Integration synchronisiert wurden, können Sie:
- Suche nach einem spezifischen Genehmigungsprozess durch Reisende oder Genehmigende
- Nach Kategorie filtern - manuelle Genehmigungen oder automatisierte Genehmigungen
- Filtern nach Genehmigungseinstellung - innerhalb der Richtlinie, außerhalb der Richtlinie, keine Genehmigung erforderlich
- Aktualisieren Sie jeden manuellen Genehmigungsprozess
Sie können Ihren Genehmigungsprozess jederzeit löschen oder aktualisieren. Das Bearbeiten oder Löschen eines Genehmigungsprozesses hat keine Auswirkungen auf bestehende Reisen und Anfragen. Die ursprünglichen Genehmigenden können weiterhin alle ausstehenden Reiseanfragen genehmigen.
Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigungsprozess bearbeiten, archivieren oder löschen.